Analisis Kondisi Manajemen Dokumen dengan Metode 5S di Institusi Pendidikan

Cindy Vivi Anggreni Manik; Anita Christine  Sembiring; Irwan Budiman

doi:10.56211/blendsains.v3i1.577

Authors

Cindy Vivi Anggreni Manik Universitas Prima Indonesia, Medan
Anita Christine Sembiring Universitas Prima Indonesia, Medan
Irwan Budiman Universitas Sumatera Utara, Medan

DOI:

https://doi.org/10.56211/blendsains.v3i1.577

Keywords:

Pengelolaan Dokumen; Metode 5S; Institusi Pendidikan; Efisiensi; Produktivitas

Abstract

Sistem 5S adalah pendekatan sistematis untuk mengatur dan memelihara tempat kerja yang bersih dan efisien Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji status pengelolaan dokumen dengan menggunakan sistem 5S. Pengelolaan dokumen pada institusi pendidikan memegang peranan penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen dapat digunakan sistem 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kuantitatif, dengan melibatkan studi kasus pada institusi pendidikan terpilih. Pengumpulan data menggunakan angket, observasi, dan dokumentasi. Proses ini berfokus pada manajemen dokumen yang lebih efisien, dan pemantauan kualitas dokumen yang lebih baik. Dalam penelitian ini penulis mengkaji situasi pengelolaan dokumen di institusi pendidikan dengan mengunakan metode 5S. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem 5S dapat meningkatkan efisiensi organisasi dan produktivitas pengelolaan dokumen di institusi pendidikan. Kajian ini merekomendasikan agar institusi pendidikan mengadopsi sistem 5S sebagai standar sistem pengelolaan dokumen untuk menjamin pengelolaan dokumen yang efisien dan efektif, yang penting untuk menjaga kualitas layanan akademik.

Downloads

Download data is not yet available.

References

A. Zuhri & N. Sinaga, (2022). Analisis Manajemen Bengkel Smk Di Kota Medan Berbasis 5S. Junal Elektro, 2(2), 1-12 DOI: https://doi.org/10.24114/jevte.v2i2.40580

Arifah, D. A. et al. (2020) ‘Hubungan Faktor Pengetahuan Dan Sikap Dengan Perilaku 5R Pekerja Pabrik Roti La-Tansa Gontor Ponorogo’, Journal Of Industrial Hygiene and Occupational Health, 4(2). DOI: https://doi.org/10.21111/jihoh.v4i2.3166

Candrianto and R. Ningsih, “Analisis Lingkungan Kerja Menggunakan Metode 5S Pada Gudang Jasa Logistik (Studi Kasus : Pt. Dli Indonesia),” Pros. Semin. Nas. Manaj. Ind. dan Rantai Pasok, vol. 2. 1, pp.21-36, 2021

Candrianto.(2020). Pengenalan Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Malang : CV. Literasi

Dilargo, M. Iqbal, Adiguna Sasama Wahyu Utama, and Hindra Kurniawan. "Peningkatan Efisiensi Ruang Kantor Melalui Metode 5S: Analisis Kualitatif Ruang Kantor Unit Taman Rekreasi PT. Selecta." PANDITA: Interdisciplinary Journal of Public Affairs 6.2 (2023): 196 204. DOI: https://doi.org/10.61332/ijpa.v6i2.70

Hasan, H., Arif, M., Melliana, M., & Rahmi, H. (2023). Penataan Gudang Spare Part Dengan Pendekatan Standar 5S dan Metode FIFO di PT XYZ. Jurnal ARTI (Aplikasi Rancangan Teknik Industri), 18(2), 181-188. DOI: https://doi.org/10.52072/arti.v18i2.673

Mutiara, Amaliyah, and Siti Aisyah. “Implementasi Pengarsipan Dokumen Menggunakan Metode 5S di Kantor Dinas Perikanan Lubuk Pakam.”. Jurnal Minfo Polgan 12.2 (2023); 2146-2150 DOI: https://doi.org/10.33395/jmp.v12i2.13179

M. F. Athaillah, and N. B. Puspitasari, “Usulan Perbaikan berdasarkan Metode 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) untuk Area Produksi Gallon pada PT Tirta Investama (Studi Kasus: Departemen HOD),” Industrial Engineering Online Journal, vol.12, no.3, Jul. 2023

N. Naufal Zuhair Dzulfiqar, Ade Momon, & Wahyudin, (2023). Implementasi konseop 5S di Bagian Proses Maintenance Pada Perusahaan Pengelola Air. Jurnal Serambimekkah, 1(1), 1-12. DOI: https://doi.org/10.32672/jse.v8i3.6412

Nelfiyanti, Nelfiyanti, et al. "Penerapan Metode 5S Dalam Mengurangi Waktu Pengambilan Berkas Di Perusahaan XYZ." Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ. Vol. 1. No. 1. 2021.

Oktavianus, Yorvan, and Natalia Hartono. "Perancangan Lemari Penyimpanan Ergonomis Sebagai Penerapan Metode 5S Pada Divisi Pembubutan Di Cv. Tjokro Bersaudara Cabang Tangerang." Penelitian dan Aplikasi Sistem dan Teknik Industri 13.3 (2020): 235-249. DOI: https://doi.org/10.22441/pasti.2019.v13i3.002

Putra, Gahara Dwi, and Ade Momon. “Analisis lingkungan kerja pada area Gudang garmen menggunakan metode 5S di PT XYZ.” JENIUS: Jrnal Terapan Teknik Industri 4.1 (2023): 131-141 DOI: https://doi.org/10.37373/jenius.v4i1.531

Putra, Gilang Ade. "Manajemen Pergudangan Dan Penataan Gudang Sparepart Alat Ukur Filtrasi Oil dan Gas Di PT Sinergining Adhi Selaras Menggunakan Metode 5S dan ABC." Jurnal Optimasi Teknik Industri (JOTI) 2.1 (2020): 24-29. DOI: https://doi.org/10.30998/joti.v2i1.4097

Rengganis, Esa, and Uyuunul Mauidzoh. "Re-Layout Penempatan Fasilitas Produksi dengan menggunakan Metode Systematic Layout Planning dan Metode 5 S Guna Meminimalkan Biaya Material Handling." Jurnal Rekayasa Industri (JRI) 3.1 (2021): 3140. DOI: https://doi.org/10.37631/jri.v3i1.289

Saputra, Fahren Reza, and Fourry Handoko. "Peningkatan Keselamatan Kerja Pada Bagian Produksi UD. Tohu Srijaya Kota Batu Menggunakan Metode 5S." Jurnal Valtech 4.2 (2021): 141-148.

Saputro, N. D. N., Indriani, S. and Adriantantri, E. (2020) ‘Upaya Pencegahan Kecelakaan Kerja Di Bagian Produksi Dengan 5S Dalam Konsep Kaizen Di Pt. Boma Bisma Indra (Persero)’, Jurnal Valtech 3(2), pp. 11-18

Sari, DP, & Rahmawati, E. (2022). Pengaruh Implementasi Metode 5S terhadap Kualitas Manajemen Dokumen di Sekolah Dasar. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran, 3(2), 1-12. DOI: 10.22219/JPP.v3i2.4444

Sarvia, E., Halim, W., Novi., Yudiantyo, W., Christina, C., & Soly, S. (2022). Pengenalan Penerapan Ergonomi Kantor dan 5S Kepada Pegawai Administrasi Kelurahan X. Jurnal ABDINUS : Jurnal Pengabdian Nusantara, 6(3), 581-593 DOI: https://doi.org/10.29407/ja.v6i3.17525

Susanti, R., Amelia, DT, Damaiyana, F., & Bernadine, OR (2021). Produktivitas Kerja Saat Work From Home (WFH) dan Work From Office (WFO) pada Dosen FKM Universitas Mulawarman di Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat: Media Komunikasi Komunitas Kesehatan Masyarakat, 13(1), 28-33. DOI: https://doi.org/10.52022/jikm.v13i1.172

Sulistyo, B., & Wulan, D. (2021). Implementasi Metode 5s untuk Meningkatkan Kualitas Manajemen Dokumen di Sekolah Menengah Atas. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran, 2(2), 1-12. DOI: 10.22219/jpp.v2i2.2222

Sylvia, S. (2020). Implementasi Metode 5S Sebagai Usulan Perbaikan dan Pengembangan Manajemen Operasional dan Area Kerja di CV. Gatsu Jaya Perkasa Abadi. Journal of Industrial Engineering & Management Research, 1(3), 306-312

Tarigan, Uni Pratama Pebrina, and Irwan Budiman. "Implementasi Metode Lean Service dan 5S untuk Meningkatkan Efisiensi Waktu Pelayanan di Dinas Pencegah dan Pemadam Kebakaran Kota Medan." Jurnal Sistem Teknik Industri 23.1 (2021): 59-68. DOI: https://doi.org/10.32734/jsti.v23i1.4891

Yudhanto, AD (2020). Analisa Pengaruh Penerapan Budaya 5S Terhadap Produktivitas Karyawan di PT Samsung Electronics Indonesia, Bekasi. Jurnal Muara Ilmu Ekonomi dan Bisnis. Universitas Presiden Bekasi Jawa Barat DOI: https://doi.org/10.24912/jmieb.v4i2.7609