Analisis Kondisi Manajemen Dokumen dengan Metode 5S di Institusi Pendidikan
Abstract Views: 74
PDF Downloads: 45
DOI:
https://doi.org/10.56211/blendsains.v3i1.577Keywords:
Pengelolaan Dokumen; Metode 5S; Institusi Pendidikan; Efisiensi; Produktivitas
Abstract
Sistem 5S adalah pendekatan sistematis untuk mengatur dan memelihara tempat kerja yang bersih dan efisien Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji status pengelolaan dokumen dengan menggunakan sistem 5S. Pengelolaan dokumen pada institusi pendidikan memegang peranan penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen dapat digunakan sistem 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kuantitatif, dengan melibatkan studi kasus pada institusi pendidikan terpilih. Pengumpulan data menggunakan angket, observasi, dan dokumentasi. Proses ini berfokus pada manajemen dokumen yang lebih efisien, dan pemantauan kualitas dokumen yang lebih baik. Dalam penelitian ini penulis mengkaji situasi pengelolaan dokumen di institusi pendidikan dengan mengunakan metode 5S. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem 5S dapat meningkatkan efisiensi organisasi dan produktivitas pengelolaan dokumen di institusi pendidikan. Kajian ini merekomendasikan agar institusi pendidikan mengadopsi sistem 5S sebagai standar sistem pengelolaan dokumen untuk menjamin pengelolaan dokumen yang efisien dan efektif, yang penting untuk menjaga kualitas layanan akademik.
Downloads
References
A. Zuhri & N. Sinaga, (2022). Analisis Manajemen Bengkel Smk Di Kota Medan Berbasis 5S. Junal Elektro, 2(2), 1-12
Arifah, D. A. et al. (2020) ‘Hubungan Faktor Pengetahuan Dan Sikap Dengan Perilaku 5R Pekerja Pabrik Roti La-Tansa Gontor Ponorogo’, Journal Of Industrial Hygiene and Occupational Health, 4(2).
Candrianto and R. Ningsih, “Analisis Lingkungan Kerja Menggunakan Metode 5S Pada Gudang Jasa Logistik (Studi Kasus : Pt. Dli Indonesia),” Pros. Semin. Nas. Manaj. Ind. dan Rantai Pasok, vol. 2. 1, pp.21-36, 2021
Candrianto.(2020). Pengenalan Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Malang : CV. Literasi
Dilargo, M. Iqbal, Adiguna Sasama Wahyu Utama, and Hindra Kurniawan. "Peningkatan Efisiensi Ruang Kantor Melalui Metode 5S: Analisis Kualitatif Ruang Kantor Unit Taman Rekreasi PT. Selecta." PANDITA: Interdisciplinary Journal of Public Affairs 6.2 (2023): 196 204.
Hasan, H., Arif, M., Melliana, M., & Rahmi, H. (2023). Penataan Gudang Spare Part Dengan Pendekatan Standar 5S dan Metode FIFO di PT XYZ. Jurnal ARTI (Aplikasi Rancangan Teknik Industri), 18(2), 181-188.
Mutiara, Amaliyah, and Siti Aisyah. “Implementasi Pengarsipan Dokumen Menggunakan Metode 5S di Kantor Dinas Perikanan Lubuk Pakam.”. Jurnal Minfo Polgan 12.2 (2023); 2146-2150
M. F. Athaillah, and N. B. Puspitasari, “Usulan Perbaikan berdasarkan Metode 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) untuk Area Produksi Gallon pada PT Tirta Investama (Studi Kasus: Departemen HOD),” Industrial Engineering Online Journal, vol.12, no.3, Jul. 2023
N. Naufal Zuhair Dzulfiqar, Ade Momon, & Wahyudin, (2023). Implementasi konseop 5S di Bagian Proses Maintenance Pada Perusahaan Pengelola Air. Jurnal Serambimekkah, 1(1), 1-12.
Nelfiyanti, Nelfiyanti, et al. "Penerapan Metode 5S Dalam Mengurangi Waktu Pengambilan Berkas Di Perusahaan XYZ." Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ. Vol. 1. No. 1. 2021.
Oktavianus, Yorvan, and Natalia Hartono. "Perancangan Lemari Penyimpanan Ergonomis Sebagai Penerapan Metode 5S Pada Divisi Pembubutan Di Cv. Tjokro Bersaudara Cabang Tangerang." Penelitian dan Aplikasi Sistem dan Teknik Industri 13.3 (2020): 235-249.
Putra, Gahara Dwi, and Ade Momon. “Analisis lingkungan kerja pada area Gudang garmen menggunakan metode 5S di PT XYZ.” JENIUS: Jrnal Terapan Teknik Industri 4.1 (2023): 131-141
Putra, Gilang Ade. "Manajemen Pergudangan Dan Penataan Gudang Sparepart Alat Ukur Filtrasi Oil dan Gas Di PT Sinergining Adhi Selaras Menggunakan Metode 5S dan ABC." Jurnal Optimasi Teknik Industri (JOTI) 2.1 (2020): 24-29.
Rengganis, Esa, and Uyuunul Mauidzoh. "Re-Layout Penempatan Fasilitas Produksi dengan menggunakan Metode Systematic Layout Planning dan Metode 5 S Guna Meminimalkan Biaya Material Handling." Jurnal Rekayasa Industri (JRI) 3.1 (2021): 3140.
Saputra, Fahren Reza, and Fourry Handoko. "Peningkatan Keselamatan Kerja Pada Bagian Produksi UD. Tohu Srijaya Kota Batu Menggunakan Metode 5S." Jurnal Valtech 4.2 (2021): 141-148.
Saputro, N. D. N., Indriani, S. and Adriantantri, E. (2020) ‘Upaya Pencegahan Kecelakaan Kerja Di Bagian Produksi Dengan 5S Dalam Konsep Kaizen Di Pt. Boma Bisma Indra (Persero)’, Jurnal Valtech 3(2), pp. 11-18
Sari, DP, & Rahmawati, E. (2022). Pengaruh Implementasi Metode 5S terhadap Kualitas Manajemen Dokumen di Sekolah Dasar. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran, 3(2), 1-12. DOI: 10.22219/JPP.v3i2.4444
Sarvia, E., Halim, W., Novi., Yudiantyo, W., Christina, C., & Soly, S. (2022). Pengenalan Penerapan Ergonomi Kantor dan 5S Kepada Pegawai Administrasi Kelurahan X. Jurnal ABDINUS : Jurnal Pengabdian Nusantara, 6(3), 581-593
Susanti, R., Amelia, DT, Damaiyana, F., & Bernadine, OR (2021). Produktivitas Kerja Saat Work From Home (WFH) dan Work From Office (WFO) pada Dosen FKM Universitas Mulawarman di Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat: Media Komunikasi Komunitas Kesehatan Masyarakat, 13(1), 28-33.
Sulistyo, B., & Wulan, D. (2021). Implementasi Metode 5s untuk Meningkatkan Kualitas Manajemen Dokumen di Sekolah Menengah Atas. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran, 2(2), 1-12. DOI: 10.22219/jpp.v2i2.2222
Sylvia, S. (2020). Implementasi Metode 5S Sebagai Usulan Perbaikan dan Pengembangan Manajemen Operasional dan Area Kerja di CV. Gatsu Jaya Perkasa Abadi. Journal of Industrial Engineering & Management Research, 1(3), 306-312
Tarigan, Uni Pratama Pebrina, and Irwan Budiman. "Implementasi Metode Lean Service dan 5S untuk Meningkatkan Efisiensi Waktu Pelayanan di Dinas Pencegah dan Pemadam Kebakaran Kota Medan." Jurnal Sistem Teknik Industri 23.1 (2021): 59-68.
Yudhanto, AD (2020). Analisa Pengaruh Penerapan Budaya 5S Terhadap Produktivitas Karyawan di PT Samsung Electronics Indonesia, Bekasi. Jurnal Muara Ilmu Ekonomi dan Bisnis. Universitas Presiden Bekasi Jawa Barat
Downloads
Article History
Pages: 54-62
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Cindy Vivi Anggreni Manik, Anita Christine Sembiring, Irwan Budiman
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Penulis yang mempublikasikan naskahnya pada Blend Sains Jurnal Teknik menyetujui ketentuan berikut:
Hak cipta atas artikel apapun dalam Blend Sains Jurnal Teknik dipegang penuh oleh penulisnya di bawah lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. dengan beberapa ketentuan sebagai berikut:
"Penulis mengakui bahwa Blend Sains Jurnal Teknik berhak sebagai yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License / CC BY SA 4.0"
"Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini ke dalam versi yang lain (misal: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll), dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada Blend Sains Jurnal Teknik."
"Pembaca diperbolehkan mengunduh, menggunakan, dan mengadopsi isi artikel selama mengutip artikel dengan menyebutkan judul, penulis, dan nama jurnal ini. Pengutipan tersebut dilakukan demi kemajuan ilmu pengetahuan dan kemanusiaan serta tidak boleh melanggar hukum yang berlaku."
