Manajemen Risiko Kegagalan Vendor pada Tender Pengadaan Material Menggunakan Metode House of Risk: Studi Kasus: PT XYZ

Zahid Anugrah Muzaffar Rana

doi:10.56211/factory.v4i3.1645

Authors

Zahid Anugrah Muzaffar Rana Universitas Islam Indonesia https://orcid.org/0009-0001-7331-1809

DOI:

https://doi.org/10.56211/factory.v4i3.1645

Keywords:

House of Risk; Kegagalan Vendor; Manajemen Risiko; Pengadaan; Rantai Pasok

Abstract

Badan Usaha Milik Negara (BUMN) memiliki peran krusial, namun PT XYZ menghadapi inefisiensi pengadaan akibat tingginya tingkat kegagalan vendor. Sepanjang tahun 2024, tercatat 20 insiden kegagalan kualifikasi yang memicu tender ulang dan mengganggu kelancaran operasional. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi kejadian risiko (risk event) dan agen penyebab risiko (risk agent) serta merumuskan strategi mitigasi yang presisi. Pendekatan kuantitatif deskriptif digunakan dengan mengintegrasikan kerangka kerja House of Risk (HOR). Pengumpulan data melibatkan kuesioner dan validasi pakar pengadaan perusahaan. Hasil HOR Fase 1 mengidentifikasi 14 kejadian risiko dan 18 agen risiko. Berdasarkan nilai Aggregate Risk Potential (ARP) dan prinsip Pareto, dua akar penyebab utama adalah ketiadaan pengecekan ulang kelengkapan dokumen (A7) dan tidak adanya pemantauan masa berlaku dokumen kualifikasi (A6). Selanjutnya, HOR Fase 2 merumuskan lima usulan mitigasi preventif. Berdasarkan evaluasi rasio Effectiveness to Difficulty, rekomendasi prioritas utama bagi manajemen adalah penerapan sistem dual checking sebelum dokumen diunggah, didukung pemasangan notifikasi pengingat otomatis. Berdasarkan hasil diskusi dan validasi pakar, implementasi strategi mitigasi yang diusulkan diproyeksikan mampu menurunkan total potensi risiko sebesar 30% dari kondisi eksisting. Kesimpulannya, pengintegrasian validasi administratif berlapis dan digitalisasi kontrol dokumen terbukti krusial untuk mereduksi angka kegagalan kualifikasi, mencegah pemborosan akibat re-tender, dan menjamin keandalan sistem rantai pasok.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] N. Ferdiana and T. Sugiyarto, “The Strategic Role of Indonesian State-Owned Enterprises in Economic Recovery and National Development,” J. Ekon. dan Kebijak. Pembang., vol. 11, no. 2, pp. 91–107, 2022.

[2] A. Firmansyah, A. Machmud, and S. Suparji, “Peran BUMN sebagai Pilar Utama Ekonomi Nasional yang Mandiri: Sebuah Kajian Hukum Korporasi,” Binamulia Huk., vol. 13, no. 2, pp. 517–528, 2024, doi: 10.37893/jbh.v13i2.952.

[3] I. Sadzili and E. Gutom, “Status Badan Usaha Milik Negara Terhadap Anak Perusahaan Holding BUMN,” Eksekusi J. Ilmu Huk. dan Adm. Negara, vol. 2, no. 1, pp. 227–239, 2023, doi: 10.55606/eksekusi.v2i1.874.

[4] I. Muheisen, B. Obeidat, and A. B. Mohammad, “The Impact of Supply Chain Integration on Operational Performance: An Empirical Study,” Sustainability, vol. 14, no. 24, pp. 1–18, 2022.

[5] K. T. Utami, Soedarmanto, J. Prastyorini, and D. Arisanti, “Analisa Efektivitas pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik (E-Procurement) Melalui Aplikasi Secure Di PT Pelabuhan Indonesia (Persero),” J. Adm. Bisnis, vol. 01, no. 01, pp. 1–13, 2024.

[6] M. B. Putra and A. D. Frayudha, “Perancangan Sistem E-Procurement (E-Proc KIG) Berbasis Web Untuk Optimalisasi Proses Pengadaan Tender Di PT Kawasan Industri Gresik,” KERNEL J. Ris. Inov. Bid. Inform. dan Pendidik. Inform., vol. 6, no. 1, pp. 10–21, 2025, doi: 10.31284/j.kernel.2025.v6i1.7686.

[7] J. Ameh, I. O. Kayode, and M. O. Ajayi, “Impact of Contractors ’ Prequalification Criteria (CPC) on Time Performance in Construction Projects Execution,” Lagos J. Environ. Stud., vol. 11, no. 1, pp. 13–26, 2022.

[8] A. Ibrahim, T. Zayed, and Z. Lafhaj, “Meningkatkan Kinerja Konstruksi: Tinjauan Kritis Terhadap Praktik Pengukuran Kinerja di Tingkat Proyek,” Buildings, vol. 14, no. 7, pp. 1–42, 2024.

[9] J. A. Eleonora and D. N. Heitasari, “Implementasi Metode House of Risk Dalam Pengadaan Material Untuk Optimalisasi Persediaan,” Semin. Nas. Teknol. Energi dan Miner., vol. 5, no. November, pp. 101–112, 2025.

[10] N. A. Choudhary, S. Singh, T. Schoenherr, and S. Zbjs, “Risk Assessment In Supply Chains: A State of the Art Review of Methodologies and Their Applications,” Ann. Oper. Res., vol. 322, no. 2, pp. 565–607, 2022.

[11] Haswika, A. Mansur, M. F.N, and Maghfiroh, “Risk Mitigation Strategies for Sustainable Poultry Supply Chain Management,” Adv. Sustain. Sci. Eng. Technol., vol. 6, no. 4, pp. 1–8, 2024.

[12] A. Seni, M. Ivanovi, and Z. Stojadinovi, “Prioritization of Preventive Measures: A Multi-Criteria Approach to Risk Mitigation in Road Infrastructure Projects,” Mathematics, vol. 13, no. 278, pp. 1–32, 2025.

[13] S. Maysarah, “Efektivitas Penerapan Pengadaan Barang Dan Jasa Dalam Meningkakan Pelaksanaan Kegiatan Operasional Di PT. INL,” J. Ilm. Wahana Pendidik., vol. 9, no. 21, pp. 748–756, 2023.

[14] S. Niewerth, P. Vogt, and M. Thewes, “Tender Evaluation Through Efficiency Analysis For Public Construction Contracts,” Front. Eng. Manag., vol. 9, no. 1, pp. 148–158, 2022, doi: 10.1007/s42524-020-0119-z.

[15] Darayani and Y. D. Lestari, “Developing Vendor Evaluation Model for Third-Party Manufacturing: Vendor Management System in SMEs Fashion Industries,” Eduvest J. Univers. Stud., vol. 6, no. 3, pp. 3313–3330, 2026.

[16] Y. Xu, G. Reniers, and M. Yang, “A Multidisciplinary Review into the Evolution of Risk Concepts and Their Assessment Methods,” Processes, vol. 12, no. 11, pp. 1–25, 2024, doi: 10.3390/pr12112449.

[17] R. A. Budi, “Manajemen Risiko K3 menggunakan House of Risk Pada PT. Indonesia Nippon Seiki Beserta Tinjauan Biayanya,” 2025. [Online]. Available: https://dspace.uii.ac.id/handle/123456789/55394%0Ahttps://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/55394/20522229.pdf?sequence=1

[18] N. Milojević and S. Redzepagic, “Prospects of Artificial Intelligence and Machine Learning Application in Banking Risk Management,” J. Cent. Bank. Theory Pract., vol. 10, no. 3, pp. 41–57, 2021, doi: 10.2478/jcbtp-2021-0023.

[19] J. F. Andry, L. Liliana, H. Tannady, and A. S. Arief, “Data Centre Risk Analysis Using ISO 31000:2009 Framework,” J. Phys. Conf. Ser., vol. 2394, no. 1, pp. 1–6, 2022, doi: 10.1088/1742-6596/2394/1/012032.

[20] A. A. Salamai, E. S. M. El-Kenawy, and I. Abdelhameed, “Dynamic Voting Classifier for Risk Identification in Supply Chain 4.0,” Comput. Mater. Contin., vol. 69, no. 3, pp. 3749–3766, 2021, doi: 10.32604/cmc.2021.018179.

[21] D. Illaritzqi, S. Istiqomah, and A. S. Albana, “Analisis dan Mitigasi Risiko dalam Pengadaan Menggunakan Pendekatan House of Risk pada Perusahaan Jaringan Broadband,” J. Penelit. Ilmu Rumpun Tek., vol. 3, no. 3, pp. 98–116, 2024.

[22] P. D. Sentia, S. A. Shukor, A. N. A. Wahab, and M. Mukhtar, “Risk Identification in Humanitarian Food Logistics Using a Hybrid Literature Search Strategy and Expert Judgment,” Ann. Oper. Res., vol. 352, pp. 217–250, 2025.

[23] T. N. Satrio, “Analisis Penerapan Model House of Risk (HOR) dalam Mencapai Kinerja Organisasi: Studi Kasus Rumah Sakit XYZ,” J. Ilmu Multidisiplin, vol. 4, no. 5, pp. 3902–3909, 2026.

[24] M. I. Tama, A. F. Rosyidiin, S. A. Wibowo, and S. A. Murwanto, “Analisis dan Mitigasi Resiko Menggunakan HOR (House Of Risk) Pada Sub-Departemen Perusahaan Transportasi XYZ,” Talijagad, vol. 2, no. 1, pp. 66–74, 2024, [Online]. Available: https://journal.unusida.ac.id/index.php/tali-jagad/index%7C

[25] J. S. Liddin and F. Pulansari, “Analisis dan Mitigasi Risiko Pada Supply Chain di PT XYZ Dengan Pendekatan House of Risk (HOR),” J. Al-Azhar Indones. Seri Sains dan Teknol., vol. 9, no. 2, pp. 164–174, 2024.

[26] Armijal, W. A. Marlina, and R. A. Hadiguna, “The Evaluation of Supply Chain Risk Management on Smallholder Layer Farms,” Int. Conf. Sustain. Agric. Biosyst., vol. 1182, pp. 1–8, 2022.

[27] A. Fetais, G. M. Abdella, K. N. Al_Khalifa, and A. M. Hamouda, “Business Process Re-Engineering: A Literature Review-Based Analysis of Implementation Measures,” Information, vol. 13, no. 4, pp. 1–9, 2022.

[28] D. Marchello, W. Kosasih, and L. L. Salomon, “Analisa Mitigasi Risiko Manajemen Rantai Pasokan Menggunakan Pendekatan House of Risk Pada Perusahaan Manufaktur Tepung Agar-Agar Instan,” J. Ilm. Tek. Ind., vol. 11, no. 2, pp. 104–115, 2023.

[29] T. Aprianto, I. Setiawan, and H. H. Purba, “Implementasi Metode Failure Mode and Effect Analysis Pada Industri di Asia – Kajian Literatur,” MATRIK J. Manaj. dan Tek. Ind., vol. XXI, no. 2, pp. 165–174, 2021, doi: 10.350587/Matrik.

[30] D. Maharani, Yorismanto, B. Hartono, and A. G. Daud, “Analisis Permasalahan dalam Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Beserta Solusi Strategis di Rumah Sakit Pemerintah: Pendekatan Deskriptif-Kuantitatif Berbasis Studi Literatur Sistematis,” J. Artif. Intell. Digit. Bus., vol. 4, no. 4, pp. 2385–2390, 2025.

[31] F. A. Ramadhan, A. Mansur, N. Setiawan, and M. R. Salleh, “An Analytical Risk Mitigation Framework For Steel Fabrication Supply Chains Using Fuzzy Inference And House of Risk,” Supply Chain Anal., vol. 10, no. March, p. 100122, 2025, doi: 10.1016/j.sca.2025.100122.