Perancangan dan Pengujian Sistem Presensi Berbasis QR Code untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Presensi Guru dan Murid di YOHAN EduCenter

Jonatan Rizky Aprilius Silitonga; Abel Gabriel; Benediktus Yohanes Irfon; Yans Christian Putra; Widiatry Widiatry

doi:10.56211/sudo.v5i2.1748

Authors

Jonatan Rizky Aprilius Silitonga Universitas Palangka Raya
Abel Gabriel Universitas Palangka Raya
Benediktus Yohanes Irfon Universitas Palangka Raya
Yans Christian Putra Universitas Palangka Raya
Widiatry Widiatry Universitas Palangka Raya

DOI:

https://doi.org/10.56211/sudo.v5i2.1748

Keywords:

Black-box Testing; Presensi; QR Code; UML; Sistem Berbasis Web

Abstract

Presensi merupakan salah satu proses penting dalam kegiatan pembelajaran karena berfungsi untuk mencatat kehadiran dan membantu pengelolaan data peserta didik. Namun, proses presensi manual masih memiliki beberapa kendala, seperti membutuhkan waktu lebih lama, berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, dan menyulitkan proses rekapitulasi data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan menguji sistem presensi berbasis QR Code pada studi kasus berbasis skenario di YOHAN EduCenter. Sistem dikembangkan menggunakan model Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan ERD dan UML, implementasi sistem berbasis web, serta pengujian fungsionalitas. Sistem yang dihasilkan memiliki fitur utama berupa login pengguna, pengelolaan data murid, pemindaian QR Code, pencatatan kehadiran, rekapitulasi presensi, dan ekspor data ke format Excel. Pengujian dilakukan menggunakan metode black-box testing dengan pendekatan Equivalence Partitioning dan Boundary Value Analysis. Berdasarkan 13 skenario pengujian yang terdiri dari pengujian scan QR Code, penambahan data user, dan batas absensi harian, seluruh skenario memperoleh status diterima. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem presensi berbasis QR Code dapat membantu proses pencatatan kehadiran menjadi lebih praktis, terstruktur, dan mudah direkap dibandingkan metode presensi manual.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] J. Smith, “Attending School: A Qualitative Study Exploring Principals’ Strategies for Enhancing Attendance,” Ed.D. dissertation, College of Education, Trident University International, Chandler, AZ, USA, 2024.

[2] A. Maliya, F. Jaya, and A. A. Suparto, “Implementasi Sistem Absensi Menggunakan QR Code dan Google Spreadsheet untuk Meningkatkan Efektifitas Pencatatan Kehadiran Siswa Kelas X TKJ di SMK Farida Adz-Dzikraa,” Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer (TEKNIK), vol. 5, no. 3, pp. 13–21, 2025.

[3] Y. Mulyanto and A. Aning, Rancang Bangun Absensi Siswa Menggunakan Metode Waterfall Dengan Qr Code Pada Sekolah Dasar Negeri 2 Langam, JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 8, no. 4, pp. 7979–7984, 2024.

[4] C. Januartika, Rosmiati, and Sartana, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Menggunakan QR Code: Studi Kasus STMIK Palangkaraya,” J-SIMTEK: Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 29–36, 2023.

[5] D. M. T. S. Dassanayake and W. A. A. M. Wanniarachchi, “Challenges of Manual Attendance System Towards Student Motivation,” in KDU International Research Conference, 2021.

[6] R. Hafsari, Aryanto, R. Saputra, and M. A. Wirdyansah, Perancangan Absensi Berbasis Web Dengan Metode Waterfall, Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), vol. 4, no. 2, pp. 306–312, 2023.

[7] N. A. Silitonga, L. H. D. Samartha, T. A. Wiguna, M. Baidawi, and A. Saifudin, “Pengujian Black Box Testing Pada Aplikasi Absensi Berbasis Web Di Sekolah SDN Duri Kepa 01,” OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer dan Science, vol. 2, no. 5, pp. 1383–1395, 2023.

[8] G. P. Liwun, M. I. Ishak, and A. N. Weking, “Rancang Bangun Sistem Informasi Absensi Online Berbasis Websaite Menggunakan Metode Index Field,” Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), vol. 4, no. 2, pp. 7283–7293, 2025, doi: 10.31004/riggs.v4i2.1847.

[9] Vitriani, G. Ali, W. N. Rohman, and M. Novalia, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa Menggunakan QR Code Berbasis Web,” KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer, vol. 3, no. 5, pp. 523–531, 2023.

[10] E. N. Affrida et al., “E-Presensi Berbasis QR-Code Sebagai Upaya Pemanfaatan Teknologi Digital di Sekolah,” Community Development Journal, vol. 4, no. 4, pp. 6993–6997, 2023.

[11] A. Kurniawan, “Rancang Bangun Aplikasi Presensi Siswa Pada Sekolah Dasar Negeri 1 Pesu Menggunakan QR Code Berbasis Web,” Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi, pp. 795–806, 2024.

[12] M. N. Aprillia, F. W. Christanto, B. P. Zen, H. Maulana, and N. Y. Permana, “Implementasi Teknologi QR Code pada Sistem Absensi Karyawan Berbasis Website,” Jurnal Sistem Informasi Galuh, vol. 3, no. 1, pp. 39–50, 2025.

[13] S. M. Pulungan, R. Febrianti, T. Lestari, N. Gurning, and N. Fitriana, “Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database,” Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB), vol. 1, no. 2, pp. 143–147, 2022.

[14] E. Arribe, V. Marisa, and W. F. W. Yudha, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Berbasis Website Pada Rumah Sakit Prima Pekanbaru,” Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIKOMSI), vol. 6, no. 3, pp. 119–129, Oct.–Dec. 2023.

[15] S. D. Pratama, L. Lasimin, and M. N. Dadaprawira, “Pengujian Black Box Testing Pada Aplikasi Edu Digital Berbasis Website Menggunakan Metode Equivalence Dan Boundary Value,” Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Sistem Komputer TGD, vol. 6, no. 2, pp. 560–569, 2023.