Rancang Bangun Sistem Digitalisasi Aset Instansi Pemerintah Berbasis QR Code dan Geolocation Tracking

Abstract

Pengelolaan aset pada instansi pemerintah umumnya masih dilakukan secara manual menggunakan pencatatan buku atau lembar kerja elektronik, sehingga rawan terhadap duplikasi data, kehilangan riwayat perpindahan aset, dan lambannya proses verifikasi kondisi barang. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem digitalisasi aset berbasis QR Code dan pencatatan lokasi berbasis geolocation pada instansi pemerintah, dengan studi kasus Balai Besar Pelatihan Sumber Daya Manusia Komunikasi dan Digital (BBLSDM Komdigi) Medan. Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototyping, dengan backend berbasis Laravel dan Flutter sebagai antarmuka aplikasi mobile serta lintas platform. Sistem menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) yang membagi hak akses menjadi tiga peran, yaitu admin, petugas, dan divisi, disertai alur persetujuan berjenjang untuk perubahan data foto aset. Setiap aset diberi label QR Code unik yang dapat dipindai untuk mencatat log pemindaian beserta koordinat lokasi menggunakan layanan geolocation perangkat, sehingga riwayat perpindahan dan lokasi terkini aset dapat direkap secara otomatis per periode. Pengujian fungsional dilakukan menggunakan metode black box testing terhadap sepuluh skenario penggunaan pada seluruh peran, dengan seluruh skenario dinyatakan berhasil, termasuk validasi pembatasan akses divisi yang diuji baik pada sisi antarmuka maupun langsung pada sisi application programming interface (API). Evaluasi penerimaan pengguna menggunakan instrumen System Usability Scale (SUS) direncanakan sebagai tahap pengujian lanjutan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa integrasi QR Code, pencatatan lokasi berbasis geolocation, dan RBAC tiga peran dapat menjadi solusi yang efisien dan transparan dalam mendukung tata kelola aset instansi pemerintah secara digital.