Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Digital Catatan Sipil Kabupaten Magetan Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall
Abstract Views: 1595
PDF Downloads: 1280
DOI:
https://doi.org/10.56211/helloworld.v4i1.705Keywords:
Sistem Informasi; E-Arsip; Arsip Digital; Waterfall; Dokumen Kependudukan
Abstract
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Magetan merupakan instansi pemerintahan yang bertugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan di bidang pelayanan kependudukan, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, dan bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan. Pengelolaan arsip dokumen secara manual di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Magetan menghadapi berbagai kendala, seperti waktu pencarian dokumen yang lama dan ketebatasan sumberdaya manusia. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, sistem informasi Arsip Digital berbasis website dirancang menggunakan metode Waterfall. Sistem ini memanfaatkan digitalisasi arsip untuk menyimpan, mengelola, dan mencari dokumen secara cepat dan efisien. Proses perancangan mengikuti tahapan terstruktur mulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, dan implementasi. Hasil akhir adalah sistem yang mampu menyimpan berbagai dokumen kependudukan seperti akta kelahiran, kematian, pernikahan dan perceraian secara digital.
Proses pengembangan sistem ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari enam tahap: 1) Analisis Kebutuhan untuk mengidentifikasi fitur dan kebutuhan sistem, 2) Desain Sistem untuk merancang struktur database dan antarmuka pengguna, 3) Implementasi untuk membangun sistem sesuai desain, 4) Pengujian untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik, 5) Penerapan untuk mengimplementasikan sistem di Disdukcapil, dan 6) Pemeliharaan untuk memastikan sistem tetap berfungsi secara optimal. Dengan menggunakan pendekatan ini, sistem diharapkan dapat menyelesaikan masalah pengelolaan arsip manual dan meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan.
Downloads
References
“Perbup_Nomor_56_Tahun_2016,” 2016.
A. Afif, C. Nugrahaeni, and P. Dewi, SISTEM INFORMASI KEARSIPAN UNTUK MENUNJANG PENDATAAN SURAT INTERNAL MENGGUNAKAN METODE FAST PADA BIRO KEPEGAWAIAN KEMENTRIAN PERTAHANAN. jakarta: Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer dan Aplikasinya (SENAMIKA), 2020. Accessed: Nov. 01, 2024. [Online]. Available: https://conference.upnvj.ac.id/index.php/senamika/article/view/523
M. Cendani, D. Ardian Pramana, and E. Sudrajat, “Sistem Informasi Kearsipan Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Prodi Sistem Informasi Universitas Peradaban),” 2023. [Online]. Available: www.journal.peradaban.ac.id
V. Julia, S. Putri, and F. Sulianta, “PERANCANGAN FRONT-END APLIKASI KEARSIPAN BERBASIS WEB (E-ARSIP) DI SMKN 6 BANDUNG,” Jurnal Darma Agung, vol. 31, pp. 706–715, Aug. 2023, doi: 10.46930/ojsuda.v31i4.3217.
M. Hamdan Romadhon and Y. Yudhistira, “Sistem Informasi Rental Mobil Berbsasis Android Dan Website Menggunakan Framework Codeigniter 3 Studi Kasus : CV Kopja Mandiri,” 2021. [Online]. Available: www.journal.peradaban.ac.id
C. Lukman Rohmat, D. Eryanti Putri, and W. Prihartono, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Waterfall Pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Cirebon,” Informatics for Educators And Professionals : Journal of Informatics, vol. 7, no. 2, pp. 186–195, 2023, Accessed: Nov. 01, 2024. [Online]. Available: https://ejournal-binainsani.ac.id/index.php/ITBI/article/view/2185 DOI: https://doi.org/10.51211/itbi.v8i1.2185
N. Dahri and H. Setya Hadi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL BERBASIS WEB PADA KEJAKSAAN NEGERI PADANG,” JURNAL MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMATIKA, vol. 1, no. 3, pp. 125–133, 2023. DOI: https://doi.org/10.70038/jentik.v1i3.14
C. Wulandari, I. Gunawan, U. Bina Insan Lubuklinggau, and F. Rizki, “PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL PADA KANTOR ATR/BPN KAB. MUSI RAWAS BERBASIS WEB RESPONSIF,” 2023. DOI: https://doi.org/10.32767/jusim.v8i2.2211
B. DI Web Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota Kediri and N. Riska, “RANCANG BANGUN SISTEM APLIKASI ARSIP DOKUMEN DIGITAL,” 2024. [Online]. Available: https://ojs.ft.uniska-kediri.ac.id/index.php/neiit/index
E. Rahmawati and I. Hasan Basri, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web Dengan Metode Prototype,” Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), vol. 10, no. 1, pp. 52–62, 2024, [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse52 DOI: https://doi.org/10.31294/ijse.v10i1.21170
Maylina Olivia, Decfina Fauziah, and Santoso Heri, “Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Website Pada Kantor Pencarian Dan Pertolongan Kelas A Medan,” Jurnal of Informatics And Busisnes, 2024.
Downloads
Article History
Pages: 25-48
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Esa Nugraha Fatharina Pujiady, Ardiansah Dwi Prasetia, Andria Andria
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Penulis yang mempublikasikan naskahnya pada Hello World Jurnal Ilmu Komputer menyetujui ketentuan berikut:
Hak cipta atas artikel apapun dalam Hello World Jurnal Ilmu Komputer dipegang penuh oleh penulisnya di bawah lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. dengan beberapa ketentuan sebagai berikut:
"Penulis mengakui bahwa Hello World Jurnal Ilmu Komputer berhak sebagai yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License / CC BY SA 4.0"
"Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini ke dalam versi yang lain (misal: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll), dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada Hello World Jurnal Ilmu Komputer."
"Pembaca diperbolehkan mengunduh, menggunakan, dan mengadopsi isi artikel selama mengutip artikel dengan menyebutkan judul, penulis, dan nama jurnal ini. Pengutipan tersebut dilakukan demi kemajuan ilmu pengetahuan dan kemanusiaan serta tidak boleh melanggar hukum yang berlaku."
